Coordinador Administrativo y de Redes Sociales
Reporta a : Director de Operaciones
Estado : Empleado a tiempo parcial
Ubicación de trabajo : Híbrido (60% remoto; 40% en el sitio)
Compensación : $16.50 - $23.90, acorde a la experiencia
Fecha de inicio deseada : 4 de agosto de 2025
Fecha límite de solicitud : 18 de julio de 2025 o hasta completar el cupo
Trabajo destacado
Al unirte a Choral Arts Initiative como Coordinador Administrativo y de Redes Sociales, desempeñarás un papel fundamental tanto en las operaciones internas como en la comunicación externa. Desde la gestión de listas de artistas y contratos hasta la creación de contenido digital atractivo, apoyarás los objetivos artísticos y organizativos de una organización coral reconocida a nivel nacional. Asistirás a ensayos y presentaciones, colaborarás con la logística de producción y contribuirás al crecimiento de la presencia digital de CAI en todas las plataformas. Al ser un puesto híbrido, principalmente remoto, este puesto requiere una sólida autonomía, excelentes habilidades de comunicación y un espíritu de colaboración.
Resumen detallado del puesto
Choral Arts Initiative busca una persona detallista, creativa y proactiva para el cargo de Coordinador Administrativo y de Redes Sociales. Reportando al Director de Operaciones, este puesto gestiona diversas funciones operativas y digitales. Sus principales responsabilidades incluyen mantener las listas de artistas corales, redactar y organizar contratos, facilitar la comunicación entre las partes interesadas internas y externas, y gestionar la logística de atención al público y de producción. Igualmente importante, el coordinador liderará la creación y ejecución de contenido y estrategia para redes sociales, capturando el trabajo de CAI en tiempo real y traduciéndolo a una narrativa digital convincente. El candidato ideal se desenvuelve bien en entornos estructurados y creativos, y se siente cómodo trabajando de forma independiente, manteniendo una estrecha comunicación con el equipo directivo.
Este puesto es aproximadamente un 60 % remoto y un 40 % presencial, lo que requiere disponibilidad flexible para ensayos y presentaciones por la tarde y los fines de semana. Este equilibrio entre trabajo remoto y presencial está sujeto a cambios según las necesidades de la organización.
Redes sociales y contenido digital (~60%)
Desarrollar y ejecutar estrategias de redes sociales que reflejen la misión y la programación de CAI.
Capture, edite y cree contenido atractivo (fotos, videos, subtítulos) para plataformas como Instagram, Facebook, TikTok y boletines informativos por correo electrónico.
Asista a los ensayos y presentaciones para capturar y publicar contenido en tiempo real alineado con la marca.
Realice un seguimiento de los análisis y la participación de la audiencia para informar estrategias futuras.
Mantenga un tono visual y escrito consistente en todas las plataformas.
Archivar activos fotográficos y de vídeo para su uso continuo.
Apoyo artístico y operativo (~25%)
Coordinar ofertas de contratos para artistas corales, personal, artistas invitados y profesores.
Mantener registros precisos de asistencia, nómina y estipendios y garantizar pagos puntuales.
Apoyar al Director Artístico, Director de Operaciones y Artistas Corales con la comunicación y la logística.
Ayudar con la taquilla, la recepción y la producción de eventos según sea necesario.
Coordinar a los voluntarios y mantener registros de interés en las audiciones.
Ayudar con el montaje y desmontaje según las especificaciones del lugar, los planes de gestión del escenario, los planos de asientos y los aportes del equipo de liderazgo artístico.
Apoyo administrativo (~15%)
Responder consultas generales y administrar cuentas de correo electrónico de la organización.
Mantener registros y bases de datos de donantes y de emisión de boletos.
Organice archivos digitales, notas de reuniones y documentos de planificación.
Apoyar la planificación básica de eventos, reservas de lugares y operaciones de oficina.
Otras funciones que le asigne el Director de Operaciones o el Director Ejecutivo.
Los candidatos ideales tendrán:
Interés y pasión por las artes escénicas, especialmente por la nueva música coral.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación escrita.
Conocimiento de plataformas de redes sociales, tendencias y herramientas de creación de contenido (por ejemplo, Canva, CapCut, etc.).
Familiaridad con los sistemas operativos Windows y Mac.
Competencia en Microsoft Word, Excel y Google Workspace.
Familiaridad con herramientas de productividad digital como Asana, Monday, Airtable y Slack.
Habilidades para resolver problemas de manera creativa y capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en colaboración.
Una mentalidad de crecimiento y voluntad de participar en el aprendizaje continuo, la mejora y la creación de sistemas.
La Iniciativa de Artes Corales se compromete a cultivar una comunidad vibrante y diversa. Ningún solicitante cumple al 100% con los criterios de la descripción del puesto. Si considera que cumple con la mayoría de los criterios, le animamos a postularse.